1. Adresat konkursu: Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), których cele statutowe są spójne z założeniami ww. zadania publicznego.

2. Rodzaj zadania publicznego: Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.

3. Tytuł zadania publicznego: Organizacja letniego wypoczynku dzieci i młodzieży w 2024 roku.

4. Forma realizacji zadania publicznego: wsparcie.

 5. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania: 125 000 zł.

6. Termin realizacji zadania: od 22 czerwca 2024 r. - 31 sierpnia 2024 r.

7. Warunki realizacji zadania:

1. Realizacja zadania powinna przebiegać w formie minimum 5–dniowego wypoczynku, trwającego nie mniej niż 6 godzin dziennie, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.).

2. Wypoczynkiem objęte będą dzieci i młodzież zamieszkała na terenie miasta Kalisza.

3. Warunkiem realizacji zadania jest spełnienie wymogów określonych Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U.
   z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.) oraz sprawdzenie danych zatrudnianych osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – obowiązek wynikający z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.).

    8. Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w 2022 i 2023 roku wraz z kosztami ich realizacji (wysokość przyznanych dotacji):

1. 2022 rok: 88 820,41 zł,

2. 2023 rok: 120 286,00 zł.

 9. Koszty kwalifikowane, które mogą być poniesione z dotacji: wyżywienie uczestników zadania, transport, noclegi, zakup materiałów i usług zapewniających realizację programu (m.in. bilety wstępu, usługi przewodnickie, nagrody rzeczowe) oraz ubezpieczenie uczestników.

10. Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków w trakcie realizacji zadania:

1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie realizacji zadania, z zastrzeżeniem pkt 2-4.

2. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie zmieniła się o więcej niż 20%.

3. Wysokość innych środków finansowych, wkładu osobowego i wkładu rzeczowego oferenta może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się udział tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji, z zastrzeżeniem pkt 4.

4. Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania nie może zwiększyć się o więcej niż 5%.  

11. Warunki składania ofert:

1. Oferty na realizację zadania będącego przedmiotem konkursu należy składać wyłącznie w Generatorze Wniosków na platformie www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 14.05.2024 r. Wypełnioną ofertę należy wygenerować, wydrukować, prawidłowo podpisać i złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert – Organizacja letniego wypoczynku dzieci i młodzieży w 2024 roku” w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Kalisza, ul. Jasna 2, I piętro, pokój 101 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30, nie później niż 2 dni robocze od dnia zakończenia naboru za pomocą platformy tj. do 16.05.2024 r.. O przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Miasta Kalisza. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą podlegać ocenie. Oferty złożone za pośrednictwem platformy, bez złożenia wersji papierowej w ww. terminie podlegają odrzuceniu.

2. Obowiązkowo w ofercie należy wypełnić tabelę "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego". Zakładane rezultaty winny być realne, konkretne i mierzalne.

3. Jeśli oferent przewiduje wykorzystanie wkładu rzeczowego, należy dokonać jego wyceny i włączyć do kosztów całkowitych realizacji zadania publicznego.

4. Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (ew. wyciąg z ewidencji uczniowskich klubów sportowych, zaświadczenie od wojewody o posiadaniu przez podmiot osobowości prawnej) oraz w miarę potrzeby inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2. obowiązujący statut organizacji,

3. oświadczenie o wprowadzeniu przez organizatora wypoczynku standardów ochrony małoletnich, o których mowa w art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606).

4. umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów w przypadku wskazania partnerów w realizacji zadania.

5) Kopie wymaganych załączników winny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem

6) W przypadku składania kilku ofert przez tego samego oferenta niezbędne załączniki należy załączyć tylko do jednej oferty, a na pozostałych dokonać adnotacji informującej o ich załączeniu.

12. Tryb wyboru ofert:

1. Komisja Konkursowa dokona oceny złożonych ofert wraz z załącznikami zgodnie z Regulaminem dotyczącym oceny formalnej i merytorycznej ofert realizacji zadań publicznych złożonych w następstwie ogłoszenia otwartych konkursów ofert (zarządzenie Nr 635/2020 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 5 listopada 2020 r. w sprawie ustalenia Regulaminu dotyczącego oceny formalnej i merytorycznej ofert realizacji zadań publicznych złożonych w następstwie ogłoszenia otwartych konkursów ofert).

2. Oferty będą podlegały ocenie formalnej zgodnie z załącznikiem Nr 1 oraz ocenie merytorycznej zgodnie z załącznikiem Nr 2 do ww. Regulaminu.

3. Decyzję o wyborze ofert podejmie Prezydent Miasta Kalisza, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej dotyczącą złożonych ofert, w terminie do dnia 24 maja 2024 r.

13. Postanowienia końcowe:

1. Dotacja na wsparcie realizacji zadania zostanie przyznana zgodnie z przepisami stanowiącymi podstawę prawną konkursu. Do realizacji zadania publicznego może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

2. Wysokość proponowanej dotacji obliczana jest jako iloczyn liczby osobodni i stawki za 1 osobodzień. Liczba osobodni obliczana jest jako iloczyn liczby osób uczestniczących w wypoczynku i liczby dni wypoczynku, a w przypadku wypoczynku stacjonarnego korygowana jest współczynnikiem 0,5. Stawkę za 1 osobodzień oblicza się jako iloraz ogólnej kwoty dotacji przeznaczonej na realizację zadania publicznego i ogólnej liczby osobodni ze wszystkich pozytywnie ocenionych ofert.

3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej przez podmiot przystępujący do konkursu.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia aktualizacji kosztorysu i ewentualnie harmonogramu zadania publicznego lub wycofania swojej oferty w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu.

5. Dotacja nie zostanie przekazana podmiotom, które otrzymały dofinansowanie na organizację wypoczynku dla tej samej grupy uczestników w wyniku otwartego konkursu ofert ogłoszonego przez inny Wydział Urzędu Miasta Kalisza.

6. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie pomiędzy stronami stosownej umowy.

7. Niedopełnienie obowiązków koniecznych do zawarcia umowy w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia realizacji zadania może skutkować odstąpieniem Prezydenta od zawarcia umowy.

8. Podmiot dotowany zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.).

9. Podmiot dotowany zobowiązany jest do informowania (na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych), że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Miasta Kalisza.

10. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania merytorycznego i finansowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

11. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie komunikatu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kalisza, na stronie internetowej www.kalisz.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kalisza (ul. Główny Rynek 20). Przedstawione w komunikacie informacje dotyczące rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert stanowić będą odpowiedź na złożone oferty.

12. Zastrzega się możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny.

13. Od decyzji związanych z konkursem nie przysługuje odwołanie.

Link do strony BIP: https://bip.kalisz.pl/index.php?id=1400&s=1419&file=disp_o.php&r_ogl=ZPKO

PREZYDENT
MIASTA KALISZA
/.../
Krystian Kinastowski