W przypadku przyznania dotacji niższej od wnioskowanej proszę o złożenie w Wydziale Edukacji (pokój nr 103) urealnionego (dostosowanego do wysokości przyznanej dotacji) kosztorysu zadania, sporządzonego ze względu na rodzaj kosztów i źródło finansowania oraz ewentualnie urealnionego harmonogramu zadania. Ponadto proszę o dostarczenie na piśmie:

1. numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy w imieniu organizacji;

2. numeru rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja;

3. potwierdzenia zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży Kuratorowi Oświaty;

4. oświadczenia o sprawdzeniu zatrudnianych osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;

5. oświadczenia o aktualności lub aktualnego na dzień podpisania umowy odpisu Krajowego Rejestru Sądowego (ew. wyciągu z ewidencji uczniowskich klubów sportowych, zaświadczenia od wojewody o posiadaniu przez podmiot osobowości prawnej).

Przedłożenie ww. dokumentów (podpisanych przez uprawnione osoby) stanowić będzie dla Wydziału Edukacji potwierdzenie przyjęcia przez organizację przyznanej dotacji i podstawę do sporządzenia stosownej umowy, na podstawie której zostaną uruchomione przyznane środki.

Protokół Komisji Konkursowej jest do wglądu w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Kalisza,
ul. Jasna 2, I piętro, pokój 103, w godzinach 7.30-15.30, telefon 62 366 66 04.