Udział w dyktandzie może wziąć każda pełnoletnia osoba. Rejestracji należy dokonać przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz wyrażenia pisemnie niezbędnych zgód na przetwarzanie danych osobowych. 
Zgłoszenia należy dostarczyć do 5 grudnia 2025r. do Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Kalisza, ul. Jasna 2, pokój nr 101 lub przesłać skan mailowo na adres: jbednarek@um.kalisz.pl. W tytule należy wpisać "Dyktando".

Organizatorami dyktanda są Miasto Kalisz oraz Szkoła Podstawowa nr 22 im. Józefa Piłsudskiego w Kaliszu. Honorowy patronat nad wydarzeniem objął Krystian Kinastowski - Prezydent Miasta Kalisza.