Udział w dyktandzie może wziąć każda pełnoletnia osoba. Rejestracji należy dokonać przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz wyrażenia pisemnie niezbędnych zgód na przetwarzanie danych osobowych. 
Zgłoszenia należy dostarczyć do 11 grudnia 2025r. do Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Kalisza, ul. Jasna 2, pokój nr 101 lub przesłać skan mailowo na adres: jbednarek@um.kalisz.pl. W tytule należy wpisać "Dyktando".

Organizatorami dyktanda są Miasto Kalisz oraz Szkoła Podstawowa nr 22 im. Józefa Piłsudskiego w Kaliszu. Honorowy patronat nad wydarzeniem objął Krystian Kinastowski - Prezydent Miasta Kalisza.