Spotkanie miało szczególny charakter, ponieważ przypada w roku 35-lecia partnerstwa Kalisza i Hamm. Wieloletnia współpraca obu miast obejmuje kontakty samorządowe, kulturalne, edukacyjne i społeczne, a jej ważnym elementem są bezpośrednie spotkania mieszkańców.

Delegacja Kalisza została oficjalnie powitana przez burmistrza Hamm Marca Hertera podczas spotkania w ratuszu. W wydarzeniu uczestniczyli także przedstawiciele Oranienburga, miasta partnerskiego Hamm, oraz reprezentanci organizacji i środowisk zaangażowanych w rozwój kontaktów partnerskich.

Program wizyty łączył oficjalne spotkania z poznawaniem miasta i jego oferty kulturalnej. Przedstawiciele Kalisza uczestniczyli m.in. w spotkaniu w ratuszu oraz wydarzeniach związanych z festiwalem kulturalnym H4. Był to czas na podsumowanie dotychczasowej współpracy oraz wymianę opinii na temat możliwości jej dalszego rozwijania.

Delegacja Kalisza odwiedziła również Muzeum Gustava Lübcke, w którym prezentowana jest wystawa „Wojna i dżem”, a także uczestniczyła w wydarzeniach organizowanych w ramach festiwalu H4.

Dodatkowym elementem wizyty był udział młodzieży z Kalisza w festiwalu kulturalnym H4. W sobotę na scenie w centrum Hamm wystąpiła młodzieżowa orkiestra Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu, prezentując publiczności muzykę i artystyczny dorobek naszego miasta. W wizycie wzięło udział około 30 osób w wieku od 12 do 19 lat. Ich występ stał się okazją do bezpośredniego spotkania młodych mieszkańców obu miast i pokazania, że współpraca partnerska to przede wszystkim relacje między mieszkańcami. W spotkaniu w Hamm uczestniczyła również grupa około 15 uczniów z I Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Asnyka w Kalisza, którzy biorą udział w wymianie uczniowskiej z Gymnasium Hammonense. Wymiana młodzieży od lat stanowi jeden z istotnych elementów współpracy Kalisza i Hamm, pozwalając uczniom poznawać język, kulturę i codzienne życie swoich rówieśników.

Wizyta była również okazją do podkreślenia roli organizacji społecznych i osób zaangażowanych w budowanie relacji między miastami. W przygotowanie spotkania włączyli się m.in. przedstawiciele organizacji Most Kulturalny Hamm-Kalisz, Międzynarodowego Klubu Hamm oraz innych środowisk wspierających kontakty partnerskie. Spotkanie dało możliwość zaprezentowania Kalisza jako miasta otwartego na współpracę międzynarodową oraz aktywnie uczestniczącego w projektach kulturalnych i edukacyjnych.

Oprócz części oficjalnej delegacja Kalisza miała możliwość poznania najważniejszych miejsc i atrakcji Hamm. W programie znalazła się m.in. spacer po mieście oraz wizyta w Maximilianparku, połączona z oprowadzeniem edukacyjnym w obecności ekspertów.