Z inicjatywy prezydenta Krystiana Kinastowskiego spotkanie zorganizowała Kancelaria Prezydenta Miasta przy współpracy z Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym oraz Wydziałem Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Kalisza, Informacją Turystyczną.

– Jeszcze przed objęciem stanowiska Prezydenta Miasta Kalisza obiecywałem, że ratusz będzie otwarty dla mieszkańców. I to się dzieje. Spotkanie "Ratusz, jakiego nie znacie" kolejny raz to potwierdza. Drodzy mieszkańcy, dziękuję Wam za tak liczną obecność. Do zobaczenia na kolejnym spotkaniu w ramach obchodów jubileuszu stulecia ratusza! – powiedział Krystian Kinastowski, prezydent Kalisza.

O historii budowy obiektu, ludziach, którzy tu pracowali – od architektów, budowniczych po urzędujących, o mieszkających tu niegdyś prezydentach, a także codziennym funkcjonowaniu najbardziej reprezentacyjnego gmachu Kalisza mówili: dr Piotr Sobolewski – regionalista, przewodnik Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, Tomasz Talar – kierownik kaliskiej delegatury Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu oraz pracownicy urzędu.

Kaliszanie zwiedzili cały gmach od piwnic, przez poddasze aż do tarasu widokowego w wieży ratusza. Chętni mogli zrobić sobie pamiątkowe zdjęcie przy zaaranżowanym dawnym miejscu pracy urzędnika. 
Wydarzenie było również okazją do wykonania specjalnych sesji zdjęciowych przez członków grupy Kalisz i okolice na fotografiach w serwisie społecznościowym Facebook.