Witając zebranych, wiceprezydent Grzegorz Kulawinek podziękował przybyłym za zainteresowanie zainicjowanym przez samorząd projektem uhonorowania i upamiętnienia jednego 
z najwybitniejszych polskich muzyków jazzowych, który przed 90. laty urodził się w naszym mieście. Wyraził również nadzieję, że dzięki wspólnemu działaniu, całoroczny interdyscyplinarny kalendarz wydarzeń ukierunkowany w szczególności na popularyzację informacji o Janie „Ptaszynie” Wróblewskim, jego roli i znaczeniu dla kultury oraz propagowanie muzyki jazzowej w naszym mieście, obfitować będzie w ciekawe wydarzenia dla mieszkańców i turystów, promujące Kalisz w środowisku ogólnopolskim. Gospodarz spotkania podkreślił, że ważne jest również to, aby przygotowywane projekty – wpisujące się w program renomowanych imprez festiwalowych, jak i  nowe przedsięwzięcia – nie ograniczały się wyłącznie do muzyki. Za istotne uznał również to, aby informacje o patronie jak najszerzej trafiły do młodzieży.

W dalszej części spotkania głos zabrał przewodniczący Rady Miasta Sławomir Lasiecki, który podkreślił, że radni jednogłośnie opowiedzieli się za tym, aby patronem bieżącego roku był Jan „Ptaszyn „Wróblewski. Rada Miasta pragnie w sposób szczególny zaakcentować i uhonorować patrona podczas uroczystej sesji w dniu 12 czerwca z okazji Święta Miasta. 

Obecny na spotkaniu Tomasz Wojcieszak naczelnik WKST przedstawił zgromadzonym wstępną koncepcję programową obchodów, opracowaną na podstawie rozmów z przedstawicielami instytucji kultury oraz organizacji pozarządowych, w której znalazły się: koncerty, wystawy, spotkania autorskie i wspomnieniowe oraz projekt publikacji.

W dalszej części narady, zgromadzeni przedstawili własne propozycje, a także podjęli dyskusję na temat działań, które należałoby podjąć, aby jak najszerzej rozpropagować informacje o patronie i muzyce jazzowej w środowisku lokalnym oraz w ogólnopolskim środowisku muzycznym.

Podobnie jak to miało miejsce w przypadku wcześniejszych obchodów, związanych z postaciami  patronów, również obecnie – w oparciu o uzgodnienia ze spotkania – powołany zostanie Komitet Obchodów. Jego podstawowym zadaniem będzie wypracowanie propozycji wydarzeń dedykowanych „Ptaszynowi”. Na czele Komitetu stanie Grzegorz Kulawinek Wiceprezydent Miasta Kalisza, a koordynacja programu powierzona zostanie Wydziałowi Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki.

Program obchodów Roku Jana „Ptaszyna” Wróblewskiego zostanie podany do publicznej wiadomości w późniejszym terminie. Warto jednakże zaznaczyć, że ma on charakter otwarty, 
a zatem w trakcie całego roku, można zgłaszać kolejne projekty.

We wtorkowym spotkaniu uczestniczyli ponadto: Jacek Wróblewski, Jarosław Wierzbicki, urzędnicy, dyrektorzy instytucji kultury, dziekan Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego w Kaliszu UAM, prezesi stowarzyszeń społeczno-kulturalnych, reprezentantka Archiwum Państwowego oraz animatorzy kultury.