Ww. mogą zgłaszać organy administracji rządowej lub samorządowej, radni Rady Miasta Kalisza, instytucje kultury, archiwa państwowe, urzędy ochrony zabytków, stowarzyszenia społeczno-kulturalne, fundacje, związki twórców oraz kościoły i związki wyznaniowe, szkoły wyższe, szkoły artystyczne oraz przedstawiciele mediów lokalnych.

Doroczne nagrody Prezydenta Miasta Kalisza mają charakter finansowy i mogą być przyznawane artystom indywidualnym lub podmiotom zbiorowym. Laureatami mogą zostać osoby fizyczne lub prawne mające związek z Kaliszem poprzez miejsce zamieszkania, siedzibę, miejsce dokonań artystycznych bądź podejmowaną tematykę, których działalność znacząco wpłynęła na rozwój i promocję życia kulturalnego miasta.

Nagrody przyznawane są w następujących kategoriach: muzyka, sztuki wizualne, teatr i film, taniec, bibliotekarstwo, muzealnictwo, animacja kultury, działalność literacka i wydawnicza, popularyzacja i ochrona dziedzictwa kulturowego oraz upowszechnianie kultury.

Podstawą przyznawania nagród finansowych jest ocena osiągnięć o istotnym znaczeniu w minionym sezonie kulturalnym lub całokształtu działalności twórczej.

W uznaniu działań wspierających aktywność kulturalną oraz działań promujących artystów i wydarzenia artystyczne, Prezydent Miasta Kalisza ma również możliwość nadania honorowego tytułu "Mecenas Kultury".

Rekomendacje przyjmowane są w Wydziale Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Kalisza, Główny Rynek 20 w Kaliszu, pok. 57, w godz. 7.30 – 15.30.

W załączeniu znajdują się uchwała wraz z formularzami wniosków.