Spotkanie otworzył Prezydent, który dokonał prezentacji przewodniczącego Rady, wiceprezydenta Kalisza, Tomasza Rogozińskiego.
W spotkaniu uczestniczyli także: wiceprzewodniczący KRPN, naczelnik Wydziału Spraw Społecznych i Mieszkaniowych, Janusz Sibiński, naczelnik Wydziału Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki, Grażyna Dziedziak, naczelnik Wydziału Edukacji, Mariusz Witczak, prezes Światowego Związku Żołnierzy Armii Krajowej, Oddział w Kaliszu, Kazimierz Wiktorowicz, prezes Związku Kombatantów RP i byłych Więźniów Politycznych RP – Zarząd Koła Miejskiego, Ryszard Maciejewski, dotychczasowy prezes Polskiego Towarzystwa Historycznego Oddział w Kaliszu, Tadeusz Krokos oraz reprezentujący PTH, Leszek Tomczak, Halina Marcinkowska – reprezentująca Kaliską Inicjatywę Miejską oraz Towarzystwo Opieki nad Zabytkami a także ks. Stanisław Tofil – proboszcz Parafii Św. Ap. Piotra i Pawła, Komendanta Komendy Hufca ZHP, reprezentował zastępca, Bartłomiej Sobieszczański.

Tematem przewodnim spotkania było omówienie działalności Rady w pierwszym półroczu 2018 r. W formie prezentacji multimedialnej omówiono wszystkie uroczystości patriotyczne, pierwszego półrocza, które odbyły się zgodnie z kalendarzem, opracowanym w czasie spotkania Rady, t.j. 8 listopada 2017 r. W sprawozdaniu nawiązano do innych wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, sportowych i artystycznych, związanych z 100. rocznicą odzyskania przez Polskę Niepodległości, z obchodami Roku Asnyka a także współpracą z 17. Wielkopolską Brygadą Zmechanizowaną z Międzyrzecza. Przedstawiono projekt szkolenia składów pocztów sztandarowych ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych, który jest efektem bardzo dobrej współpracy Miasta Kalisza z 17. WBZ. Szkolenie, pod patronatem Prezydenta Grzegorza Sapińskiego odbędzie się we wrześniu. Uzupełnienia półrocznej działalności dokonał przewodniczący Koła Historycznego im. gen. Stefana Roweckiego Grota, Janusz Sibiński, który przekazał informacje o działalności Koła, organizowanych wykładach i prelekcjach. Prezydent Miasta Kalisza, Grzegorz Sapiński przekazał informacje dot. działań Społecznego Komitetu budowy pomnika Marszałka Józefa Piłsudskiego w Kaliszu. Przedstawił członkom Rady także inne propozycje, które już zostały zainicjowane przez instytucje oraz zachęcił do szeroko rozumianej współpracy, współtworzenia i wspierania projektów. Hila Marcinkowska poinformowała, że w dniu 19 kwietnia 2018 r. w Kaliszu odbyły się obchody 75. Rocznicy Powstania w Getcie Warszawskim. W 1943 roku zginęło tam około siedem tysięcy Kaliszan. W spontanicznie zainicjowanych obchodach uczestniczyło wielu mieszkańców Kalisza. Tadeusz Krokos przypomniał o innych „okrągłych” rocznicach obchodzonych w Kaliszu, tj. m.in. 100. rocznicy istnienia Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika oraz 100. rocznica obecności Zgromadzenia Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu w Kaliszu.

W czasie spotkania rozmawiano także o zbliżających się obchodach uroczystości w II półroczu. Naczelnik Wydziału Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki zaprosiła wszystkich obecnych do udziału w wydarzeniu muzycznym, pt. Szczypiorno - U Źródeł Niepodległości. W dniu 5 sierpnia o godz. 18.00, na terenie Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu, w ramach 11.Festiwalu Muzycznego Południowej Wielkopolski odbędzie się koncert Orkiestry Kameralnej Filharmonii Kaliskiej pod dyrekcją Adama Klocka.

Szczegółowo omówiono plan obchodów 11 listopada 2018 r. oraz obchody 100. rocznicy Przysięgi Batalionu Pogranicznego, która przypada na dzień 13 grudnia 2018 r.

Na zakończenie spotkania, Prezydent Miasta Kalisza Grzegorz Sapiński, dla uczczenia Roku Jubileuszu, 100-lecia odzyskania Niepodległości, rozdał wszystkim obecnym narodowe kokardy (rozety), które są symbolem patriotyzmu.

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 602/2017 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 9 października 2017 r. w sprawie powołania Kaliskiej Rady Pamięci Narodowej, do zadań Rady należy między innymi inicjowanie i współdziałanie w organizowaniu obchodów uroczystości patriotycznych, inicjowanie wniosków o nadanie odznaczeń oraz organizowanie opieki nad upamiętnionymi miejscami pamięci narodowej.