Patronat nad konferencją objęli Marszałek Województwa Wielkopolskiego i Starosta Ostrowski, współorganizatorem była Prezydent Ostrowa Wielkopolskiego, Beata Klimek.

Konferencje otworzył, i w imieniu organizatorów gości powitał Seweryn Kaczmarek, przewodniczący Rady Krajowej Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Komunikacji RP.

W konferencji uczestniczyło ponad 80 osób – parlamentarzyści RP, władze samorządowe z Województwa Wielkopolskiego, Urzędu Marszałkowskiego, przedstawiciele Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej z Kalisza, Ostrowa Wlkp. oraz Nowych Skalmierzyc, reprezentanci uczelni wyższych i instytutów branżowych, biur projektowych, centrali PKP, eksperci i konsultanci oraz specjaliści ze stowarzyszeń naukowo-technicznych i FSNT NOT.

Referaty programowe wygłosili m.in. wybitni specjaliści z dziedziny kolejnictwa w Polsce - naukowcy i praktycy z dużym doświadczeniem zawodowym.

Rozmawiano m.in. o uwarunkowaniach społeczno-ekonomicznych rozwoju kolei dużych prędkości na świecie, ocenie efektywności funkcjonalnej rozwoju kolei dużych prędkości w Polsce, planach w zakresie kolei dużych prędkości.