Prognozowana kwota wydatków w programie wynosi 201 625 000 złotych, w tym 171 381 250 złotych w trybie konkursowym oraz 30 243 750 złotych dla zadań rozpatrywanych w trybie rezerwy ministra. O środki na dofinansowanie mogą ubiegać się podmioty realizujące zadania:

1) prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków - planowane do przeprowadzenia w roku udzielenia dotacji;
2) wykonanie projektu budowlanego, opracowanie programu prac konserwatorskich, sporządzenie ekspertyz technicznych i konserwatorskich wraz z dokumentacją i niezbędnymi badaniami konserwatorskimi w zakresie koniecznym do przeprowadzenia prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, których konieczność wykonania powstała w wyniku powodzi;
3) refundacja prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, przeprowadzonych w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku, co jest możliwe po wykonaniu wszystkich prac lub robót określonych w pozwoleniu wydanym przez wojewódzkiego konserwatora zabytków.

Wnioski dotyczące ochrony zabytków nieruchomych i ruchomych, na prace planowane w 2026 roku, można składać do 5 listopada 2025 roku. Nabór związany z refundacją prac, przeprowadzonych w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku, potrwa do 31 marca 2026 roku.

Wnioski można składać poprzez indywidualne konta w Systemie Obsługi Programów (SOP). Szczegółowe informacje dotyczące programu "Ochrona zabytków" znajdują się na stronie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.