Tradycyjnie - najważniejsze miejskie wyróżnienia zostaną wręczone podczas czerwcowego Święta Miasta.

Zgodnie z uchwałami Rady Miasta Kalisza w sprawie:
- nadawania tytułu Honorowego Obywatelstwa Miasta Kalisza,
- ustanowienia Odznaki Honorowej Miasta Kalisza, ustalenia jej wzoru oraz zasad i trybu nadawania i noszenia,
- ustanowienia i zasad przyznawania Nagrody Miasta Kalisza,
podmioty uprawnione do przedstawiania kandydatur to: prezydent, radni, kluby radnych, stowarzyszenia, związki i inne organizacje.

Zgłoszenia należy kierować do przewodniczącego Rady Miasta Kalisza, zarówno w wersji papierowej (Kancelaria Rady Miasta, Villa Calisia, Al. Wolności 4), jak i w wersji elektronicznej na adres mailowy krm@um.kalisz.pl.

Po wyczerpaniu procedury opiniodawczej, Rada Miasta Kalisza zdecyduje o wyborze osób, które zostaną uhonorowane najwyższymi miejskimi odznaczeniami.
Wyróżnienia zostaną wręczone podczas uroczystej Sesji, która odbędzie się 2 czerwca 2023 roku z okazji Święta Miasta.