Do głosowania uprawnione są wyłącznie osoby wpisane do stałego rejestru wyborców. Wpis do rejestru wyborców obywatela polskiego następuje:

- z urzędu - w przypadku osób zameldowanych na obszarze gminy na pobyt stały,
- na wniosek wyborcy - w przypadku osób stale zamieszkujących na obszarze miasta Kalisza bez zameldowania na pobyt stały, osób stale zamieszkujących na obszarze miasta Kalisza pod innym adresem aniżeli adres ich zameldowania na pobyt stały na obszarze miasta Kalisza oraz osób nigdzie niezamieszkujących przebywających stale na obszarze miasta Kalisza.

Wyborcy stale zamieszkali na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały wpisywani są do rejestru, jeżeli złożą w tej sprawie w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Kalisza pisemny wniosek. Wyborcy, którzy złożą wniosek o dopisanie do rejestru wyborców, będą ujmowani w spisach wyborców do każdych wyborów. Wyborca może być wpisany tylko do jednego spisu wyborców.

Do wniosku o wpis do rejestru wyborców dołącza się:
- kserokopię ważnego dowodu stwierdzającego tożsamość wnioskodawcy,
- pisemną deklarację, w której wnioskodawca podaje:
swoje obywatelstwo,
adres stałego zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
dodatkowe dokumenty potwierdzające fakt zamieszkania na terenie miasta Kalisza tj. rachunki za media, umowa najmu mieszkania.

Zgodnie z art. 20§ pkt. 2 Kodeksu wyborczego Prezydent Miasta Kalisza przed wydaniem decyzji obowiązany jest sprawdzić, czy osoba wnosząca wniosek o wpisanie do rejestru wyborców spełnia warunki stałego zamieszkania na obszarze miasta Kalisza.

Decyzję o wpisaniu lub o odmowie wpisania do rejestru wyborców wydaje Prezydent Miasta Kalisza w terminie 3 dni od dnia wniesienia wniosku.

Wniosek w sprawie dopisania do rejestru wyborców dostępny jest na stanowisku Informacji Biura Obsługi Interesanta znajdującego się na parterze Urzędu Miasta przy ul. T. Kościuszki 1A oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Kalisza, www.bip.kalisz.pl w zakładce Urząd Miasta - Poradnik Interesanta-Sprawy-Wydział Spraw Obywatelskich- Karta Usług Publicznych nr WSO-45(14) Wpis do rejestru wyborców Miasta Kalisza. Wniosek wraz z załącznikami należy i złożyć w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A – Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko 3, 4 lub 5. Wszelkich informacji odnośnie rejestru wyborców udziela się pod numerami telefonu 62 50-49-741 lub 62 50-49-773.