Warunkiem przyjęcia takiego wniosku jest wpisanie w punkcie 12. sformułowania: „brak możliwości uzyskania potwierdzenia przez zarządcę”. Należy pamiętać również, aby w punkcie 3. wpisać dokładną nazwę i siedzibę zarządcy domu. Umożliwi to pracownikowi urzędu późniejsze uzyskanie wymaganego potwierdzenia.

Wnioski o przyznanie dodatku mieszkaniowego będą rozpatrywane po uzyskaniu przez Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych UM potwierdzenia wysokości czynszu od właściciela lub zarządcy nieruchomości. W sytuacji, gdy urzędnicy nie otrzymają stosownego potwierdzenia, postępowanie w sprawie przyznania dodatku zostanie zawieszone do czasu jego uzyskania.