W Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Kalisza przy ulicy Kościuszki 1a wydzielone zostały trzy stanowiska, w których urzędnicy zajmują się rejestracją wniosków. W ich wypełnieniu pomaga pracująca cały czas na miejscu tłumaczka. Rejestracja wniosków o nadanie numerów PESEL została zorganizowana tak, aby codzienna działalność magistratu na rzecz mieszkańców nie została zakłócona.

Nadanie uchodźcy z Ukrainy numeru PESEL umożliwi mu m.in. podjęcie pracy, założenie własnej działalności gospodarczej, skorzystanie z opieki medycznej czy korzystanie ze świadczeń.